Servicii

Clienții noștri

Ne adresăm și oferim pachete de servicii personalizate atât asociaților de proprietari / locatari cât și proprietarilor individuali.

Blocuri și asociații de proprietari

Activitatea de administrare a asociațiilor de proprietari este prestată cu respectarea prevederilor Legii 196 /2018, lege specială care reglementează principiile administrării condomenilor, sub toate aspectele: administrare financiar-contabilă, administrare tehnică, etc.

Acest deziderat îl realizăm printr-o foarte bună comunicare cu organele statutare ale asociației, respectiv adunarea generală și comitetul executiv, ale căror hotărâri și decizii le vom implementa de îndată și în spiritul legii.

Imobile individuale, case, vile sau apartamente

Activitatea de administrare profesională de imobile presupune administrarea imobiliarelor proprietarilor astfel încât acestea să fie conservate sub toate aspectele, acest lucru reprezentând o condiție esențială a creșterii valorii de piață. Acest tip de servicii vine ca o necesitate în următoarele situații:
  • sunteți un proaspăt investitor care ați achiziționat un imobil ca plasament financiar și nu doriți să vă implicați direct în administrarea acestuia;
  • ați plecat definitiv sau temporar din imobil și în această perioadă doriți o administrare profesionistă a acestuia;
  • doriți să oferiți spre închiriere proprietatea dumneavoastră.

Servicii financiare

  • plata facturilor către furnizorii de utilități și prestatorii de servicii, în urma depunerii în contul asociației a banilor încasați;
  • întocmirea Registrului de casă;
  • păstrarea și actualizarea registrelor de evidență, a fondului de rulment și a fondului de reparații, în concordanță cu legile în vigoare;
  • depunerea declarațiilor fiscale pentru angajați și colaboratori;
  • menținerea relațiilor cu instituția bancara la care asociația are deschis cont;
  • menținerea relațiilor cu furnizorii de utilități și prestatorii de servicii;
  • intocmirea registrului jurnal;
  • verificarea registrelor contabile;
  • monitorizarea modificărilor ce pot surveni în cadrul legislației în vigoare, în domeniul contabilității în partida simplă a asociațiilor de proprietari, precum și identificarea modalităților de punere a acestora în practică;
  • întocmirea ordinelor de plata pentru serviciile prestate către asociație;
  • achitarea taxelor și impozitelor către bugetul de stat, pentru părțile comune ale asociației de proprietari.

Servicii contabile

  • calcularea prin intermediul unui program specializat a listelor de încasare a cotelor de întreținere;
  • repartizarea facturilor de la furnizori și prestatori de servicii, în cadrul listelor lunare de întreținere;
  • calcularea și repartizarea penalizărilor aplicate de către asociație sau de către furnizori;
  • calcularea în regim centralizat a consumurilor de apă rece și apă caldă în urma citirilor date de către proprietarii sau locatarii asociațiilor;
  • întocmirea listelor lunare cu cotele de contribuție ale proprietarilor;
  • aplicarea deciziilor și hotărârilor din cadrul adunării generale sau ale comitetului, care privesc sume ce urmează a fi introduse în listele lunare de plată și au în vedere colectarea de fonduri, realizarea de lucrări sau orice alte operațiuni;
  • transmiterea de informații către proprietarii care au nelămuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de întreținere și evidențiate în cadrul fișei individuale.

Servicii casierie

  • încasarea cotelor de intreținere aferente fiecărui apartament în parte;
  • încasarea penalităților de întârziere la plata cotelor de întreținere sau a fondurilor;
  • încasarea se va face prin: casierul desemnat pentru asociație, document bancar sau la sediul prestatorului;
  • afișarea la loc vizibil a programului de încasare pentru luna respectivă;
  • distribuirea tipizatelor (in cadrul programului de casierie) specifice activității administrative;
  • preluarea sesizărilor venite din partea proprietarilor.

Servicii administrative

  • activități de verificare a stării subsolului, a căilor de acces în imobil, a palierelor, și a ghenelor;
  • verificarea funcționării ascensorului;
  • întocmirea referatelor de necesitate și prezentarea de oferte, privind intervențiile către părțile comune solicitând acordul comitetului sau a președintelui pentru intervenții;
  • supunerea în atenția comitetului executiv al asociației de proprietari ofertele pentru efectuarea lucrărilor de întreținere și reparații în conformitate cu procedura prevăzută de statutul asociației de proprietari;
  • afișarea listelor lunare de plăți - în urma aprobării date de către cenzorul asociației și președintelui, a listelor de încasare a cotelor de întreținere;
  • ridicarea de la sediul beneficiarului a facturilor furnizorilor de utilități sau a prestatorilor de servicii;
  • prezentarea către președinte pentru semnarea ordinelor de plată pentru furnizorii și prestatorii de utilități;
  • în timpul programului, prevăzut în contract, verificarea personalului ce presteaza în folosul asociației în baza altor contracte;
  • verificarea periodică a contoarelor de apă din apartamente;
  • verificarea funcționării instalației electrice;
  • colectarea și constatarea reclamațiilor venite din partea proprietarilor ce vizează părțile comune;
  • aprovizionează cu materiale pentru curățenie și consumabile;
  • darea în curs a executării lucrărilor și intervențiilor numai după ce se primește acordul scris din partea organelor de conducere ale asociației, dacă nu există o altă convenție în acest sens;
  • participarea la recepția lucrărilor în urma solicitării comitetului executiv al asociației ce nominalizează comisia de recepție la terminarea lucrărilor;
  • efectuarea plății personalului angajat al asociației la datele stabilite de comun acord, dacă situația financiară a asociației permite aceasta;
  • distribuirea în fiecare cutie poștală lunar, a fișei analitice a apartamentului (în funcție de situatia financiară a asociatiei) precum și a tipizatelor specifice activității administrative (fișe citiri indecși apometre, fișe căldură și altele).